کارمند اداری فردی حرفهای در امور اداری است که وظایف گوناگونی در زمینۀ امور دفتری مانند تایپ اسناد، پاسخگویی به تماسها، ضبط سوابق، و واردکردن دادهها را برعهده دارد. وظایف خاص کارمند اداری به نیازمندیهای کارفرما وابسته است. برای مثال، کارمند اداری یک مدرسه ممکن است درخواستهای دانشآموزان را پیش ببرد، و به پرسشهای پذیرشی آنها پاسخ بدهد. درحالیکه، کارمند اداری بیمارستان ممکن است وظیفه ثبت اطلاعات پرداختی و تنظیم سیستم بایگانی سوابق بیماران را برعهده داشته باشد