دو نوع حروف وجود دارد، یعنی حروف رسمی و حروف غیر رسمی. نامه رسمی برای اهداف تجاری یا حرفه ای با اهداف مشخص در نظر گرفته شده است. از زبان ساده استفاده می کند که می تواند به راحتی خواندن و تفسیر شود . برعکس، نامه های غیر رسمی به دوستان و نسل ها برای ارتباطات شخصی نوشته شده و از لحن گاه به گاه یا عاطفی استفاده می کنند.