۱_ عنوان و موضوع مشخص
۲_ استفاده از زبان رسمی و محترمانه
۳_ ساختار منظم و مرتب
۴_ استفاده از عبارات کوتاه و دقیق
۵_ ذکر تاریخ و شماره نامه
۶_ امضای معتبر
۷_ استفاده از سربرگ رسمی
۸_ رعایت اصول نگارشی
۹_ پیوست ها و ضمائم(این پیوستها میتونن شامل اسناد، گزارشها و مدارک مرتبط باشن که به توضیح و تکمیل محتوای نامه کمک میکنن)
۱۰_ شفافیت و موضوع